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Escanea toda tu colección en una sola sesión

Un flujo práctico para catalogar un archivador o una caja de zapatos de una sentada: montaje, orden, qué registrar por carta y cómo tratar las que te atascan.

Escanea toda tu colección en una sola sesión

Principales conclusiones

  • El cuello de botella nunca es el escaneo, es la manipulación. Ordena primero y la sesión irá varias veces más rápida.
  • Ajusta la iluminación una vez al principio y te ahorras repetir fotos toda la tarde.
  • Decide de antemano qué registras por carta, porque volver luego a añadir el estado cuesta más que capturarlo una sola vez.
  • Aparca cualquier carta ambigua en un montón de «después» en vez de parar la sesión para investigarla.
  • Una colección catalogada merece la pena antes incluso de que te importe el total, porque es el registro que necesitas cuando algo sale mal.

Prepara un sitio para fotografiar

Dedica cinco minutos a esto y el resto de la sesión se resuelve sola.

Trabaja sobre una superficie plana, lisa y oscura. Una alfombrilla oscura hace que los cantos de la carta sean evidentes para la cámara y para ti. Usa luz intensa e indirecta desde un lateral, en vez de una lámpara apuntando directamente hacia abajo, porque la luz directa rebota de lleno en el foil holográfico y quema justo la ilustración que el escaneo necesita leer.

Saca las cartas de las fundas si estas están brillantes o rozadas. Una funda fina y limpia suele valer, pero una muy usada añade reflejos y arañazos que no están en la carta. Si tu móvil se pelea con una holográfica concreta, inclina la carta unos grados en lugar de mover la luz.

Prepara dos montones físicos antes de empezar: hecho y después. Esta es la parte más útil de todo el flujo de trabajo.

Ordena antes de escanear

Catalogar por orden de expansión es muchísimo más rápido que catalogar al azar, porque tu ojo se mantiene calibrado en una maquetación y en un símbolo de expansión en vez de reiniciarse con cada carta.

Haz primero una separación aproximada en montones por expansión y, dentro de cada montón, junta las comunes de granel evidentes. Si una carta claramente no vale nada y no la quieres en el registro, decídelo ahora, no a mitad de sesión. Si trabajas desde un archivador, ve página a página y mantén las páginas en orden para poder volver a encontrar cualquier carta después.

Aparta en un montón separado todo lo que parezca valioso, raro o posiblemente falso, para tratarlo con calma. Esas cartas merecen las comprobaciones de cómo detectar una carta de Pokémon falsa, y hacerlas a toda prisa en mitad de una sesión de granel es la forma de que los errores queden registrados como hechos.

Decide qué registras por carta

Antes del primer escaneo, elige tu nivel de detalle y mantenlo. Cambiar de idea a mitad de camino significa una segunda pasada.

Campo Por qué importa
Impresión exacta La expansión y el número de coleccionista son la identidad de la carta
Acabado Holográfica, holográfica invertida y sin holo son mercados distintos
Estado Determina el valor, y luego no lo vas a recordar
Idioma Las impresiones inglesa, japonesa, china y coreana se valoran por separado
Gradeada o sin gradear Una carta encapsulada es su propia entrada, no una versión mejor de la carta sin gradear

Scanner TCG AI captura la identificación por ti y te deja fijar acabado, estado y nota mientras añades cada carta, que es el momento en el que la tienes físicamente en la mano y esa información sale gratis. Añadirla después significa volver a buscar la carta.

Escanea en tandas de veinte

Trabaja en tandas cortas en vez de intentar hacer cuatrocientas cartas de un tirón. Veinte cartas, después un vistazo a lo que ha quedado registrado, y después las veinte siguientes. Los errores detectados dentro de una tanda cuestan segundos; los detectados dos horas después cuestan la confianza que tienes en toda la sesión.

Tienes dos vías de captura y encajan en situaciones distintas. Escanear en directo con la cámara es lo más rápido cuando estás sentado con las cartas, porque obtienes la identificación al momento y puedes corregirla ahí mismo. Importar desde la galería es mejor cuando las cartas y la tarde tranquila no coinciden en el mismo sitio: fotografía un montón con luz decente y después importa y procesa las fotos. Mismo resultado, distinto orden.

Sujeta la carta plana y llena el encuadre. La mayoría de los escaneos fallidos son una carta inclinada, una sombra sobre la ilustración, o el móvil demasiado cerca para enfocar.

Trata las cartas de las que el escaneo no está seguro

Toda sesión produce un puñado de cartas que vuelven con una confianza baja o con la coincidencia equivocada. No pelees con ellas sobre la marcha: ponlas en el montón de «después» y sigue avanzando.

Cuando vuelvas a ellas, trabaja a partir de los datos de la propia carta y no de la ilustración. El símbolo de expansión y el número de coleccionista impresos en el borde identifican la impresión sin ambigüedad, y buscar ese número directamente suele resolverlo a la primera. El método de identificación está detallado en ¿cuánto vale mi carta de Pokémon?.

Dos categorías causan casi todos los problemas. Los promos a menudo no llevan fracción de expansión, solo un código promocional, así que busca ese código. Las cartas japonesas, chinas y coreanas usan una maquetación y una convención de numeración distintas de las inglesas, algo que conviene entender una vez en vez de sorprenderte cada dos por tres; cartas de Pokémon japonesas frente a inglesas lo explica, y buscar en los cuatro idiomas viene integrado en la app.

Gestiona cartas gradeadas, repetidas y granel

Las cartas gradeadas deben entrar como entradas propias con la empresa de gradeo y la nota registradas, porque una carta encapsulada y una copia sin gradear de la misma carta son activos distintos con precios distintos. Scanner TCG AI hace seguimiento de las cartas encapsuladas por PSA, BGS y CGC de esta manera. Si algunas de tus cartas sin gradear son candidatas al gradeo, decídelo aparte con la aritmética de PSA, CGC y BGS: cuánto cuesta gradear de verdad.

Las repetidas conviene registrarlas como cantidades y no como una entrada que multiplicas mentalmente. Todo el sentido del ejercicio es que dejes de tener que acordarte de las cosas.

Las comunes de granel son cuestión de criterio. Registrar cada carta de energía una a una es un mal uso de una tarde, y la mayoría de coleccionistas anotan el granel como un recuento aproximado y dedican su atención a las cartas que llevan el valor.

Ya puestos, mete en una lista de deseos las cartas que quieres pero no tienes. Scanner TCG AI mantiene una, y tenerla en el móvil es lo que evita que compres en una convención una carta que ya tienes.

Comprueba el total y mantenlo al día

Al final de la sesión obtienes un valor de colección: precios asociados a las cartas que realmente tienes, extraídos de TCGplayer y de Cardmarket, en dólares y en euros. Lee esa cifra por lo que es. Es una foto fija de un mercado en movimiento, basada en lo que se han vendido recientemente cartas similares, y va a moverse. La mecánica que hay detrás se explica en cómo se fijan realmente los precios de las cartas de Pokémon.

El valor es genuinamente útil para el seguro, para repartir una herencia, para decidir qué vender y para saber si aquel intercambio en la tienda del barrio fue justo. No es un saldo bancario.

Mantenerlo al día es mucho más fácil que construirlo: escanea lo que compres el mismo día que llegue y la sesión anual de un día entero no tendrá que repetirse. Si tu colección incluye cartas japonesas, el trabajo de catálogo descrito en Scanner TCG AI 2.0 permite consultarlas y registrarlas junto a todo lo demás.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en catalogar unos cientos de cartas?

Cuenta con una tarde para unos cientos si están ordenadas, y bastante más si no lo están. El escaneo en sí es rápido, pero enfundar, ordenar, registrar el estado y resolver las cartas ambiguas es donde se va el tiempo. Ordenar por expansión antes de empezar es el único cambio que marca la mayor diferencia.

¿Debo sacar las cartas de las fundas para escanearlas?

Solo si la funda está causando problemas. Una funda fina, limpia y transparente rara vez molesta, mientras que una rozada o brillante añade reflejos y puede ocultar el desgaste de los cantos que intentas registrar. Los toploaders y las cartas encapsuladas reflejan más, así que inclina un poco la carta o mueve la luz en vez de fotografiar de frente.

¿Y si la app identifica la carta equivocada?

Corrígelo a partir del número de coleccionista y del símbolo de expansión impresos en la carta, que identifican la impresión sin ambigüedad incluso cuando la ilustración se comparte entre varias impresiones. Los promos son el sospechoso habitual, porque muchos llevan un código promocional en lugar de una fracción de expansión. Buscar ese número directamente resuelve casi todos.

¿El valor de la colección es lo que recibiría de verdad?

No. Refleja precios de mercado recientes para cartas en el estado que registraste, antes de comisiones del marketplace, envío y el descuento que conlleva vender rápido. Una cifra de venta realista es más baja, y vender una colección grande como un solo lote, más baja todavía. Toma el total como una referencia y no como un pago.